Dados sensíveis são todas as informações pessoais que a sua empresa armazena e podem comprometer colaboradores e clientes se divulgadas. Os principais exemplos de dados sensíveis são: e-mails, contas bancárias, senhas, CPF e nomes.
E quando falamos que o vazamos deles podem comprometer, estamos dizendo que se caso elas caiam em mãos erradas, os seguintes problemas podem surgir:
🟢 Incriminação do indivíduo por ações ilegais
🟢 Ações fraudulentas em nome do indivíduo
🟢 Processos contra seu negócio por vazamento de informações
🟢 Invasão de contas e movimentação monetária
🟢 Sequestro de informações sobre o seu público
Agora que você sabe o que são os dados sensíveis e porque é necessário mantê-los em segurança, leia este artigo até o final e entenda como fazer evitar que eles vazem e causem problemas
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Criptografe todas as informações da sua empresa
Bom, a criptografia é uma forma de fazer com que a informação não seja reconhecível à primeira vista, dificultando a leitura dela em caso de invasão. Para isso, a máquina em que a criptografia está configurada, usa uma chave de código que converte todo o conteúdo para um formato diferente.
Para que seja possível ler a informação, a máquina do usuário que a recebe precisa ter acesso à mesma criptografia. Desse jeito, mesmo que alguém consiga interceptar os dados, não conseguirá ler eles.
Esse é o principal método de proteção de dados sensíveis que temos atualmente e você pode contar com ele em nosso Virtúa Software.
Utilize Redes Privadas Virtuais (VPN)
Nós nunca aconselhamos nossos clientes que armazenem seus dados sensíveis em sites que possuam livre acesso ou nuvens públicas, pois elas são abertas para qualquer usuário não autenticado.
Nesse caso, uma Rede Virtual Privada é muito mais interessante, pois é uma rede liberada apenas para pessoas que possuem autenticação da empresa, ou seja, que tenham usuário e senha cadastrados.
Desse modo fica muito mais fácil definir quem tem e quem não tem permissão para acessar as informações do seu negócio, diminuindo o risco de vazamentos.
Crie senhas mais seguras
As senhas são essenciais para a proteção de qualquer sistema dos possíveis acessos indevidos, ou seja, são cruciais para a segurança no ambiente digital.
Porém, elas contam com o fator “humano”, fazendo com que seja possível deduzi-las facilmente, pois muitas vezes são criadas a partir de informações pessoais para ser mais fácil de lembrar.
Um jeito de evitar que elas não sejam apenas “12345” ou a data de aniversário do seu filho é exigir um nível mínimo de segurança no momento do cadastro.
Sendo assim, busque implementar regras como:
🟢 Ter ao menos um número
🟢 Possuir letras maiúsculas e minúsculas
🟢 Incluir pelo menos um símbolo
🟢 Não utilizar números e letras em sequência
Com essas pequenas exigências, já será possível dificultar qualquer tipo de invasão, protegendo os dados sensíveis do seu negócio.
Tenha uma política de controle de acessos mais rígida
Essa é a dica mais importante deste artigo, pois apenas com uma rigorosa política de controle de acessos será possível alcançar o nível de segurança desejado para os dados sensíveis da sua empresa.
Vale lembrar que ela não é apenas sobre quem pode ou não entrar em sua rede, mas também tem relação direta com o histórico de logins e ações que são executadas dentro da rede.
Isso ajudará a acompanhar o que cada usuário faz durante seu acesso aos dados da empresa, fazendo com que seja possível esclarecer possíveis erros humanos e identificar acessos indevidos com mais facilidade.
Conte com a Virtúa para proteger os dados sensíveis da sua gestão de cobrança
Nossa especialidade é produzir softwares para otimizar a gestão de cobranças dos nossos clientes e para executar esse trabalho com eficiência é preciso estar em contato constante com dados sensíveis dos credores e inadimplentes, por isso investimos muito na segurança de nossos sistemas,
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